Вы находитесь на сайте

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

ГлавнаяСоглашение на обработку персональных данных

Соглашение на обработку персональных данных


ПОЛИТИКА
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
в Обществе с ограниченной ответственностью
Межрегиональная аудиторско-консалтинговая фирма «Аудитэкоконс»

  1. Общие положения
    • Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), а также иными нормативно-правовыми актами в области защиты и обработки персональных данных, и действует в отношении всех персональных данных, которые Организация (далее – Оператор, Общество) может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, а также от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работник).
    • Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
    • Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
    • Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми Работниками Общества, имеющими доступ к персональным данным.
  2. Термины и принятые сокращения

Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Кандидат – физическое лицо, претендующее на вакантную должность в Обществе, персональные данные которого приняты Обществом.

Работник Общества – физическое лицо, заключившее с Обществом трудовой договор.

Контрагент – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, а также физическое лицо, заключившее или намеревающееся заключить с Обществом гражданско-правовой договор.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, – ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных, либо по его просьбе.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ООО МАКФ «Аудитэкоконс», расположенное по адресу: 107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 19 стр. 1, оф. 410.

  1. Обработка персональных данных
    • Общество осуществляет обработку персональных данных на основе общих принципов:
    • законности заранее определенных конкретных целей и способов обработки персональных данных;
    • обеспечения надлежащей защиты персональных данных;
    • соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
    • соответствия объема, характера и способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
    • достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
    • недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
    • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
    • уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных;
    • обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.
    • Все ПД следует получать от самого Субъекта. Если ПД Субъекта можно получить только у третьей стороны, то Субъект должен быть уведомлен об этом, или от него должно быть получено согласие.
      • Оператор должен сообщить Субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПД, характере подлежащих получению ПД, перечне действий с ПД, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа Субъекта дать письменное согласие на их получение.
      • Документы, содержащие ПД, создаются путем:
    • копирования оригиналов документов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство и др.);
    • внесения сведений в учетные формы;
    • получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и др.).
      • Обработка ПД.
        • Обработка персональных данных осуществляется:
      • с согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
      • в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;
      • в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Субъектом персональных данных, либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными Субъектом персональных данных).
        • Цели обработки персональных данных:
      • заключения с Субъектом персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
      • проведения Обществом акций, опросов, исследований;
      • предоставления Субъекту персональных данных информации об оказываемых Обществом услугах, о разработке Обществом новых продуктов и услуг; информирования Клиента о предложениях по услугам Общества;
      • ведения кадровой работы и организации учета Работников Общества;
      • привлечения и отбора Кандидатов на работу в Обществе;
      • формирования статистической отчетности;

а также для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество обязанностей.

Обрабатываются ПД следующих субъектов ПД:

Третьи лица, которым передаются ПД:

  1. Защита персональных данных
    • В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
    • Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
    • Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.
    • Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПД.
    • Основными мерами защиты ПД, используемыми Оператором, являются:
      • Назначение лица, ответственного за обработку ПД, которое осуществляет организацию обработки ПД, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите ПД.
      • Определение актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите ПД.
      • Разработка политики в отношении обработки персональных данных.
      • Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД.
      • Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
      • Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
      • Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
      • Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих несанкционированный к ним доступ.
      • Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
      • Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
      • Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
      • Осуществление внутреннего контроля и аудита.
  1. Основные права Субъекта ПД и обязанности Оператора
    • Основные права Субъекта ПД.

Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

Оператор обязан:

  1. Заключительные положения
    • Общество, а также его должностные лица и Работники несут гражданско-правовую, административную и иную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных физических лиц, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Общества или иным образом обеспечивается неограниченный доступ к настоящему документу.