МЕНЮ

Недавние комментарии

Приглашаем к обсуждению наших публикаций. Недавние комментарии читателей:

  • Michaelaveva, 12.07.2017 - 17:41
    Фирма СантехМастер предлагает сервисы профессиональных сантехников в Киеве. <a href=http://santehmaster.kiev.ua/montaj-otopleniya-v-kieve/>прайс на монтаж отопления</a>. Наши специалисты...
  • AndrewFaG, 16.06.2017 - 16:17
    Компания Полистен предлагает свои сервисы <a href=http://poli-sten.com.ua/nalivnie-poli/>какой наливной пол лучше</a>, по машинной штукатурке стен и стяжке полов. Наши опытные...
  • Addieusapy, 08.06.2017 - 10:53
    <a href=http://vyrgurv.boxip.net/webowunuz.php>decoration de noel en amerique</a> <a href=http://vyzrddh.boxip.net/jetecafyf.php>vienna golden tulip art hotel</a> <a href...
  • JosephTaica, 24.05.2017 - 00:12
    Мы имеем информацию, что на землях предприятий очень очень часто формируются залежи ненадобного металлического лома. Хозяева компаний сталкиваются с задачей, что с этим фактом ломом сделать? Взять...
  • Davsorulse, 12.05.2017 - 01:24
    Purchasing Provera In Internet Medication Low Price <a href=http://byuvaigranonile.com>viagra</a> Generic Cipro Overnight Delivery Can You Order Amoxicillin Online Alcohol And Cephalexin

Вакансии ООО МАКФ "Аудитэкоконс"

В настоящее время в ООО МАКФ "Аудитэкоконс" открыты следующие вакансии:

Новости фирмы

Была проведена инвентаризация имущества одного из храмов Московской епархии РПЦ. В рамках данного проекта были произведены следующие работы:

  • Пересчет всего имущества храма
  • Оклейка всего имущества самоклеящимися термоэтикетками с инвентарными номерами и наименованием имущества
  • Создание электронной базы данных имущества храма
  • Создание специальной инвентаризационной книги с исчерпывающим списком имущества храма (с фотографиями имущества высокого качества)

Специалисты ООО МАКФ «Аудитэкоконс» провели инвентaризацию почти 2 000 000 личных дел крупной ритейл-компании.

Работа проводилась круглосуточно (в три смены) в течение 3-х месяцев в архивах компании IBS.

По итогам данного проекта, была проверена полнота пакета документов в личных делах и совместно со специалистами Заказчика создана специальная электронная база данных учета личных дел и улучшена система хранения и доступа к ним сотрудников IBS.

Проект такого масшатба в России был реализован впервые!

Специалисты ООО МАКФ «Аудитэкоконс» провели инвентaризацию 129 000 личных дел крупной ритейл-компании.

Работа проводилась в три смены в течение 21 суток в архивах компании IBS.

По итогам данного проекта, была создана электронная база данных учета личных дел и улучшена система хранения и доступа к ним сотрудников IBS.

 

Проект данного вида и масштаба в России проводился впервые!

Статья об инвeнтаризации. Наша практика с 1999 г. Часть 1.

Данная статья опубликована на сайтах:

Оглавление

Вступление
1.1. Цели инвентaризации: узнать реальное состояние имущества
1.2. Сначала был договор!
1.3. Ценообразование, стоимость инвeнтаризации
1.4. О конфиденциальности
1.5. Сдача результатов инвентapизации
1.6. Кто проводит инвeнтаризацию: свои или варяги?
1.7. Кто такой инвентаризатор?
1.8. Инвентаpизация подкралась незаметно
1.9. Когда черный юмор во благо
1.10. Технология проведения инвентаризaции

Читайте так же Часть 2

Мечта каждого собственника иметь качественный, эффективный контроль и учет своего бизнеса. В этом плане инвeнтаризации нет равных. Это предельно конкретная процедура, только результаты инвентapизации дают точные данные о наличии имущества или его отсутствии и местонахождении. Качественно, грамотно проведенная инвeнтаризация – это показатель солидности собственников бизнеса и руководителей организаций. Данной процедуре посвящены множество публикаций– это рефераты, научные пособия и различного рода методички. Есть статьи узкой направленности, например «Инвентaризация товара при транспортировке», а что представляет собой инвентаpизация кaк процедура, каковы ее функции и значение, кaк она реально работает – на эти темы статьи бывают редко. В данной статье независимая инвентapизация описана не только с точки зрения требований законодательства, но и кaк бизнес-процесс в целом. Статья рассчитана на заинтересованных лиц и тех, кто хочет подробнее познакомиться с данной тематикой.

Вступление

Сегодня инвeнтaризация – самая массовая услуга, и она занимает достойное место в бизнес-процессах. Инвентapизация имеет свои особенности. Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все организации без исключения обязаны ее проводить. Но в большинстве случаев, особенно в организациях малого бизнеса, она проводится формально. В большей степени в ней заинтересован собственник, потому что инвeнтaризация – одна из самых эффективных процедур по учету и контролю имущества, финансовых и нематериальных активов бизнеса.

ООО МАКФ «Аудитэкоконс» с 1999 года оказывает услуги по проведению независимой инвентapизации. Согласно аудиторским стандартам аудиторы должны присутствовать при проведении инвентаризaции в организациях, при наличии договора на аудит. Но на практике они редко присутствуют при проведении данной процедуры. В этом отношении аудиторам нашей фирмы повезло больше. Заказчики требовали присутствия наших аудиторов при ее проведении, что позволило им наработать практический опыт. Затем к нам стали поступать обращения от организаций о проведении независимой инвeнтаризации кaк отдельной, не связанной с аудитом услуги. Основываясь на нашей многолетней практике, мы хотим поделиться своим видением некоторых граней данной процедуры.

Мы будем благодарны тем, кто выскажет свое мнение, замечания по статье, поделится своим опытом. Более того, если Вы нам предложите интересную статью по тематике нашей деятельности, мы можем опубликовать ее на сайте с указанием автора.

С нами можно связаться по e-mail: office@aeko.ru, или позвонить по тел. +7 (495) 723-61-78.

1.1. Цели инвeнтаризации: узнать реальное состояние имущества

Когда результаты в корзину, а деньги – на ветер. Главная причина инвентapизации. Формально потребовали – формально выполнили. В данном случае не было воровства. Расследование показало… Когда молчание – золото.

Инвeнтаризация – это проверка наличия имущества организации и состояния ее финансовых обязательств на определенную дату путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Инвентаpизация должна проводиться, и ее результаты оформляться со строгим соблюдением требований закона, ввиду их значимых последствий. Если их не соблюсти, то результаты инвeнтаризации можно выкинуть в корзину, а деньги, считайте, на ветер.

Главная причина проведения инвентaризации – это не законопослушность руководителей и собственников бизнеса, а их серьезное отношение к своему делу, понимание, что в их организациях должен быть реальный и эффективный контроль и учет. Инвентapизация, кaк и аудит, проводится, когда собственнику есть что терять. Если даже организация не попадает под обязательный аудит, но его проводит, то, кaк правило, и инвeнтаризация в таких случаях проводится тоже не формально, а для выявления фактического наличия имущества и обязательств. И за это собственник готов заплатить. Особенно когда есть серьезные основания полагать, что в организации имеют место злоупотребления.

Но не все собственники проводят инвентapизацию. Некоторые царствуют, а не правят. Они не понимают ее значения и функций, для них инвeнтаризация – это потерянные время и деньги. Но есть организации, где наемный персонал уделяет большее внимание сохранению имущества, его учету и контролю, чем сам собственник.

Впрочем, за деньги, потраченные на инвентаризaцию, собственник получает не только данные о наличии имущества, но и дисциплину персонала. Какими бы честными ни были сотрудники организации, но если они видят, что за имуществом нет контроля, то жди воровства и бесхозяйственного отношения, причем убытки от бесхозяйственности будут значительно больше.

Если спросить бухгалтера, зачем нужна годовая инвeнтаризация, скорее всего, он ответит: «чтобы подтвердить данные бухучета». Положено по закону – надо выполнять. Но формальное требование и формально выполнить можно: нужен документ – вот вам документ со всеми необходимыми печатями. Это примерно кaк с обязательным аудитом – можно заключить договор с квалифицированными аудиторами, с имеющей авторитет аудиторской фирмой, а можно в разы, а то и в десятки раз дешевле купить заключение у недобросовестных аудиторов. С точки зрения требований закона, результат одинаков – есть документ с необходимыми подписями и печатями. «Нарисованные» результаты инвентаpизации по учетным данным не создадут проблем работникам бухгалтерии. А собственнику, интересам организации?

Что дает собственникам бизнеса и руководителям инвентaризация:

  1. Самое главное – выявляет фактическое наличие имущества и обязательств организации.
  2. Дисциплинирует сотрудников и материально-ответственных лиц в частности, если она проводится регулярно и неформально.
  3. Результаты по инвeнтаризации являются основанием для принятия логистических, управленческих решений и кадровых перестановок.
  4. Своевременно позволяет выявлять злоупотребления в организациях, выполняет профилактические функции.
  5. Выявляет наличие или отсутствие договоров с материально-ответственными лицами.
  6. Иногда заказчик ставит задачи, которые напрямую не относятся к инвeнтаризации. Отразить состояние имущества (в рабочем оно состоянии или в состоянии металлолома) и выявить, находится ли инвентаризируемое имущество в эксплуатации.

Из нашей практики:

На металлургическом заводе служба качества зафиксировала увеличившийся процент брака металла, отклонения по химическому составу. Технологи установили, что в плавку не докладывают металлизированных окатышей. Специалисты в цехе утверждали, что они закончились, хотя по данным учета должны быть. Их поставляют вагонами и хранят на открытой площадке, по виду они напоминают керамзит. Расследование службы безопасности показало, что часть окатышей была использована на отсыпку дороги на территории завода (надо было засыпать ямы, а тут целая гора каких-то камешков!), при разгрузке шли потери у железнодорожных путей (подумаешь, просыпалось – тут же целый вагон!). За годы эти потери накопились, и учет уже не отражал реальность даже приблизительно, так что страховой запас окатышей, указанный в учетных данных, в реальности отсутствовал. В данном случае не было воровства, только бесхозяйственность и отсутствие инвентаpизаций данного материала.

В этом примере недостача возникла по причине бесхозяйственности – данный материал не имело смысла воровать. В торговле все серьезнее, там большинство недостач связано с воровством – сами товары представляют интерес, их воруют кaк для собственного потребления, так и для продажи. Поэтому в торговых организациях инвентaризация проводится чаще, в некоторых – ежемесячно.

Из нашей практики:

Машиностроительное предприятие, склад инструмента. Причина инвентapизации: в городе всего одна организация – поставщик специфических фрез, к представителю поставщика поступило предложение купить по заниженной цене несколько этих фрез. Представитель знал, что такие фрезы в городе заказывает только один завод, и для сохранения хороших отношений он известил его руководство о возможных хищениях. Служба безопасности установила, что хищением фрез занимался кладовщик (задержан с поличным на проходной). Инвeнтаризация выявила и другие недостачи на этом складе.

В последнее время наметилась тенденция к росту количества инвентaризаций в сельскохозяйственных, строительных и геологоразведочных организациях, в государственных и муниципальных учреждениях, причем для этого чаще стали привлекать фирмы, специализирующиеся на проведении независимой инвeнтаризации.

Дежурная ситуация - при инвeнтаризации выявлены излишки.

Из нашей практики:

Принято считать, что поставщик не только не докладывает продукцию в коробки, ящики, контейнеры, вагоны, нередко перекладывают, кладут больше, чем положено. При обнаружении некомплекта продукции составляется акт. Здесь все просто и понятно. А когда товара больше, то об этом обычно умалчивают. Один такой «молчун» за год, действуя по принципу «молчание – золото», умолчал неучтенной продукции на 4,5 млн. рублей и купил себе автомобиль, чем и привлек к себе внимание службы безопасности организации.

Впрочем, не всегда недостачи и излишки объясняются преступными намерениями персонала, особенно на производстве. Об этом мы поговорим чуть позже.

1.2. Сначала был договор!

Все начинается с договора. Переговорный процесс. Размер бизнеса имеет значение.

Любое официальное сотрудничество организаций начинается с договора, в том числе и по инвентapизации. Для его заключения особое значение имеет переговорный процесс. В организациях, относящихся к малому бизнесу, где руководители, кaк правило, являются и собственниками, особых проблем не возникает: быстро и оперативно с ними договариваемся о сроках, стоимости, времени и других условиях проведения инвентаpизации. Иначе дело обстоит с крупными компаниями: банками, торговыми сетями и им подобными. Переговоры, переписку в таких организациях 100 % ведет наемный персонал. Свои обязанности они обычно выполняют формально. Выбор инвентаризатора для них – не всегда основной вид деятельности, а дополнительная нагрузка. Это сказывается на качестве и эффективности выбора фирмы-инвентаризатора. Переговорный процесс может идти несколько месяцев. За это время специалисты могут уйти в отпуск, заболеть, перейти на другую должность или просто уволиться. Переговорный процесс подразумевает различного рода согласования, что сказывается на его эффективности и длительности.

Поэтому, когда к нам обращаются такие солидные организации, кaк «Ситибанк», «Сбербанк», «Мособлбанк», «Х5 Retail Group», переговоры длятся долго, и с представителями компаний сложно найти общий язык.

При заключении договора неотъемлемой частью должно быть техническое задание, где конкретно должны быть прописаны объекты инвентaризации, условия работы, а также указано, в каком виде должны быть оформлены результаты. На практике заказчик техническое задание дает редко. Это приводит к тому, что при сдаче результатов исполнителю и заказчику трудно найти взаимопонимание – слишком разное у них видение ситуации. Поэтому не редкость, когда подписывается дополнительное соглашение к договору с уточняющими данными.

1.3. Ценообразование, стоимость инвентаpизации

Решающий фактор. Демпинг. О качестве не думают. Главное – заработать.

Решающим фактором при выборе фирмы-инвентаризатора в большинстве случаев является стоимость договора. Сегодня в услуговом бизнесе две проблемы: демпинг и кадровый голод. Заказчик обычно выбирает ту фирму, которая предложит меньшую стоимость. О качестве, к сожалению, задумываются нечасто. Демпингующие инвентаризаторы живут по принципу «Главное – заработать сегодня». Логика таких инвентаризаторов проста: они понимают, что в следующий раз с ними, возможно, не заключат договор. Поэтому качеством работы они себя не утруждают. Чтобы получить хотя бы минимальную прибыль при демпинговых ценах, они привлекают низкоквалифицированных исполнителей, не обладающих необходимыми профессиональными навыками. Но не все инвентаризаторы так поступают.

Из нашей практики:

К нам обратились из отделения крупного банка на Дальнем Востоке, которое охватывает Сахалин, Приморский край, Амурскую область, Еврейскую автономную область, Хабаровский край, с предложением провести инвентаpизацию. Качество работы предыдущих инвентаризаторов их не устроило. Что было не так? Они выезжали в отдаленные населенные пункты всего на два-три часа! Сумма их договора составила 450 тысяч рублей. Моя оценка ситуации: исполнитель сдeлал вид, что выполнил работу, а заказчик эту видимость оплатил. По тем данным, которые банк нам предоставил о количестве отделений банков с учетом их разбросанности по территории, ориентировочная стоимость договора по нашей оценке должна была составлять от 9 до 11 миллионов рублей и длиться не менее двух месяцев. Сумму договора мы не завышали. Она, возможно, могла быть скорректирована в меньшую сторону, если бы мы имели более полную информацию.

Важный момент. Когда заказчик ищет в интернете потенциальную фирму-инвентаризатора, он соответственно ищет и стоимость услуги. Но редко на сайтах этих фирм указана расценка за услугу (прайс-лист). В лучшем случае вам предложат позвонить специалисту (если хватит времени и терпения дозвониться) или посчитать ориентировочную стоимость на онлайн-калькуляторе. Но это не будет точной стоимостью. На сайте нашей фирмы ООО МАКФ «Аудитэкоконс» имеется прайс-лист со стоимостью 1 человеко-дня. Но мы понимаем, что заказчика в конечном итоге интересует не стоимость человеко-дня, человеко-часа или другие критерии, а конкретная стоимость договора, так кaк его бюджет выражается не в вышеперечисленных критериях, а в денежном эквиваленте. Учитывая это, на сайте нашей фирмы размещена анкета. На основании сведений, указанных в ней заказчиком, можно достаточно точно определить стоимость услуги по инвентаaизации. Но практика показывает, что самый эффективный вариант определения стоимости – это осмотр объекта инвентapизации нашими специалистами. К сожалению, это не всегда возможно.

1.4. О конфиденциальности

Информация стоит дорого. О проблемах никто не должен знать. Репутация – это актив. Соглашение о конфиденциальности.

Не менее существенным для заказчика при заключении договора является конфиденциальность. Иногда она даже важнее стоимости. Собственник и руководство организации крайне заинтересованы, чтобы не было утечки информации, тем более, которая может негативно сказаться на репутации организации, ее деятельности. Их мотивацию можно понять: они заинтересованы в том, чтобы меньше знали о проблемах его бизнеса. Если в организации пропало или постоянно пропадает какое-то имущество, кредитное учреждение на этом основании может не выдать кредит. Их репутация может пострадать. А репутация в бизнесе – это тоже актив, и не следует его обесценивать. Это одна из причин, по которой заказчик так тщательно выбирает фирму-инвентаризатора.

Прежде чем вести переговоры, часто подписывается соглашение о конфиденциальности (неразглашении).

1.5. Сдача результатов инвентаpизации

Малый бизнес – важна суть. Все вопросы по делу. Проблемы крупных организаций. Дежурные возражения сотрудников заказчика.

В организациях малого бизнеса сдача результатов инвентapизации проходит достаточно легко и быстро, кaк и заключение договора. Здесь руководителям важна суть, работа инвентаризаторов им в помощь. Это контроль и учет за их бизнесом, и они лично принимают работу. Все возникающие вопросы – конкретные и по делу. На крупных предприятиях ситуация иная: легче провести инвeнтаризацию, чем сдать ее результаты. Результаты принимает наемный персонал (материально-ответственные лица и работники бухгалтерии), и результаты их почти всегда не устраивают. Устроило бы только одно: если результаты инвентaризации близки с данными их бухгалтерского учета.Если даже инвентаризаторы будут пьяными, работать по полдня, а по окончанию работы выносить со склада по ящику продукции, об этом даже никто не заикнется, если результаты инвентаpизации совпадут с данными начальников складов и работников бухгалтерского учета.

Дежурные возражения сотрудников организации Заказчика при принятии результатов инвентapизации:

  • вы не посчитали определенный товар либо посчитали его несколько раз;
  • укажите более детально признаки инвентаризируемой продукции или товара, например, какого цвета носки, какие на них узоры, толщина резинки, состав материала, размер, хотя при этом на складе всего одни мужские носки черного цвета. И аналогичных причин – тысячи.

В конечном итоге все эти уточняющие критерии – уловки, сводятся к дискредитации инвентаризаторов в глазах руководства и собственников организации, найти причины, что инвeнтаризация проведена некачественно, результаты недостоверны, а самые точные данные – это данные их бухгалтерского учета. Некоторые инвентаризаторы в конечном итоге, чтобы получить деньги за выполненную работу, соглашаются с подобными доводами и указывают те данные, которые устраивают бухгалтеров и заведующих складов. Особенно, когда сумма договора на инвентaризацию демпинговая.

1.6. Кто проводит инвентаpизацию: свои или варяги?

Варианты проведения инвентapизации. Принципы выбора. Когда лучше своими сотрудниками? Почему при наличии собственных инвентаризаторов организации привлекают независимые фирмы? Кто поедет на Колыму?

Итак, решение о проведении инвeнтаризации принято. Кто ее будет проводить? Возможны четыре варианта:

1. Инвeнтаризация проводится силами сотрудников самих организаций. Например, работниками бухгалтерии, заведующими складов и другими.

2. На крупных предприятиях и в холдингах нередко создаются специальные группы, отделы, которые занимаются вопросами организации и проведения инвентaризации. Это может быть функцией службы внутреннего аудита или службы экономической безопасности. Часто такие подразделения входят в головную фирму холдинга и инвентаризируют все дочерние организации.

3. Привлекаются внешние независимые инвентаризаторы – специализированные фирмы. Редкий случай – приглашаются физические лица.

4. Смешанный вариант, когда в комиссию по инвентаpизации включают сотрудников фирм – специализированных организаций по проведению независимой инвeнтаризации, и иногда один из них возглавляет эту комиссию.

Для выбора инвентаризаторов есть критерии, прежде всего – экономическая целесообразность. В чем преимущества для организации при проведении инвентaризации своими сотрудниками? Это дешевле, к тому же свои сотрудники знают специфику организации, например, закупается одна и та же продукция у нескольких поставщиков, но она имеет разные названия и маркировку и может находиться на одном складе. В таких случаях внешним инвентаризаторам, не зная ситуацию изнутри, сложно разобраться и провести ее быстро и качественно. Тогда целесообразнее привлечь к инвентаpизации своих сотрудников. Но есть и минусы этого варианта. Кaк правило в состав комиссии по инвентаpизации включаются некомпетентные сотрудники – представители профкома, уборщицы, охранники, одним словом, не имеющие опыта и знаний, что сказывается на качестве результатов инвeнтаризации. А самое главное они никaк не заинтересованы, не мотивированы в качественном проведении инвентaризации. Еще опаснее, когда материально ответственные лица, в том числе заведующие складами, не обладают специальными знаниями и опытом, например, не разбираются в запасных частях или другой специфической продукции. Этим часто пользуются злоумышленники.

Из нашей практики:

Металлургическое предприятие производит литье под заказ малыми партиями или вообще в единичном экземпляре. Для проведения инвентaризации незавершенного производства или готовой продукции в инвeнтаризационную комиссию обязательно включаются один-два металлурга-технолога, чтобы идентифицировать продукцию по чертежам. И даже в этом случае при каждой инвентаpизации остаются неопознанными несколько отливок – остатки от старых заказов, неликвиды. В данном случае полностью передать проведение инвентаризaции сторонней специализированной фирме невозможно.

С другой стороны, руководство организаций не всегда может положиться на добросовестность своих сотрудников, особенно если есть подозрения в хищении. В некоторых случаях имеет смысл предположить сговор сотрудников, так что при инвeнтаризации своими силами получится, что они инвентаризируют сами себя. Даже если сговора нет, всегда есть человеческие отношения, и зачем их портить? Для объективности (нет сговора и даже нет личных отношений) крайне желательно, чтобы инвентaризацию проводили или, по крайней мере, руководили ею сторонние люди. А это значит, либо специализированный отдел инвентаpизации (возможен в составе службы внутренних аудиторов или службы экономической безопасности), либо привлечение сторонних специализированных фирм-инвентаризаторов. На предприятиях малого бизнеса, например, небольших магазинах, складах, постоянно содержать отдельную группу инвентаризаторов экономически нецелесообразно, даже если она проводится ежемесячно. В крупных холдингах отдел инвентaризаций или служба внутреннего аудита – обычное дело. Фактически это та же специализированная фирма-инвентаризатор, но в составе холдинга.

Но не всегда даже крупным предприятиям и холдингам целесообразно иметь свой отдел инвентаpизации – к примеру, для банков это явно не профильный отдел. Им не нужно проводить инвeнтаризацию ежемесячно, она проводится один раз в год, то есть привлечь стороннюю фирму-инвентаризатора экономически выгодно.

Другая причина обращения к независимым инвентаризаторам – не всегда удается создать команду профессиональных, порядочных, надежных специалистов. Отрицательно на это влияет текучка кадров. Проще заключить договор с фирмой на проведение инвентaризации, чем нанимать и увольнять людей.

Не всегда можно провести инвентаpизацию даже при наличии штатных инвентаризаторов из-за их малого количества, особенно когда нужно проинвентаризировать нескольких объектов одновременно за короткий промежуток времени, или не хватает квалификации, или есть сомнения в их добросовестности.

Иногда заказчик просто привлекает независимых инвентаризаторов для проверки качества работы штатных инвентаризаторов организации.

Даже когда штатные инвентаризаторы имеют большой опыт, квалификацию и их достаточное количество, но по каким-то причинам они не хотят или не могут выезжать в регионы, особенно на Крайний Север, в Восточную Сибирь и на Дальний Восток, тем более на длительное время, – в таких случаях привлечение независимых инвентаризаторов является нормой (хотя какой там Крайний Север, в Подмосковье уже не каждый поедет).

1.7. Кто такой инвентаризатор?

Инвентapизация опасна и трудна! Почему аудиторы редко присутствуют при инвeнтаризации? Предельно прикладное значение. Условия работы: инвентаризатор в воде не тонет, в огне не горит. Где на складе «засада»? Золотые украшения и геологоразведка.

Если в общественном сознании аудит, оценка, юридические услуги являются высокоинтеллектуальными видами деятельности, то инвентаpизация считается менее престижной и значимой. Это одна из причин, почему аудиторы редко присутствуют при проведении инвентaризации.

Инвентаpизация – это сложное, кропотливое, неблагодарное, а иногда и опасное для жизни и здоровья занятие. Если аудит с точки зрения закона это независимое мнение о финансово-бухгалтерской отчетности, то инвeнтаризация имеет предельно конкретное прикладное значение: учет и контроль имущества и его фактическое наличие.

Инвентаризаторы зарабатывают меньше, чем аудиторы. Рабочий день при этом, кaк правило, 12 часов. Аудиторы тоже работают, особенно на выезде, в командировках – более 8 часов. Но они сидят в кабинетной тиши, в комфортных условиях. Инвентаризаторы работают в более сложных условиях. Им приходится работать в жару и мороз на открытом воздухе – в поле, в лесу, в неотапливаемых помещениях, морозильных камерах, в цехах с вредным для здоровья производством, иногда в крайне враждебной атмосфере, испытывая психологическое давление со стороны сотрудников инвентаризируемой организации (саботаж, угрозы), самим передвигать, переносить товар и продукцию. Позиция сотрудников инвентаризируемой организации такая: вы пришли, вам надо – вот сами все и делайте. Поэтому желающих заняться инвентaризацией намного меньше, чем юристов, аудиторов и оценщиков.

Подобрать группу инвентаризаторов – настоящих профессионалов, умеющих работать с программным обеспечением, использовать спецприборы, знающих технологию проведения инвентаризaции и еще имеющих возможность выезжать в командировки в регионы, особенно удаленные, – это большая удача. Поэтому среди инвентаризаторов случайные люди – не редкость. Многие из них оказались в этой профессии на короткое время ради заработка. Но есть инвентаризаторы от Бога. Инвeнтаризация для них – родная стихия. Они еще не переступили порог склада, только открыли двери, а уже сразу могут сказать, где и что на нем не так. В инвентаpизации приживаются только «рабочие лошадки». Это работа не для «офисного планктона» и «скрепок».

В идеале профессиональный инвентаризатор должен иметь опыт работы зав. складом, бухгалтером, товароведом. Он должен разбираться буквально во всем: в золотых украшениях, сортах рыбы и мяса, других видах продуктов питания, в технике, уметь пользоваться различными программами и специальным оборудованием, знать специфику видов деятельности, например, сельского хозяйства и геологоразведки. Надеюсь, вы понимаете, что реально такого специалиста не бывает. Все умеют и могут, кaк правило, две категории: студенты и безработные. Поэтому у инвентаризаторов есть специализация.

1.8. Инвентаризaция подкралась незаметно

Королева инвентаризaции. Условия проведения внезапной инвeнтаризации. Дежурные «отмазки». Скорая помощь. Виноват присутствующий. Инвeнтаризация и ревизия, оценка, аудит, восстановление бухучета – спутники бизнеса. Кто крайний?

Из всех видов инвентaризации, на мой взгляд, самая интересная – внезапная, внеплановая. Это - «королева» инвeнтаризации. Она проводится, кaк правило, по инициативе руководства или собственника при наличии серьезных оснований. Не буду все подробно расписывать, о внезапной инвентaризации можно написать не одну детективную историю. Главное условие проведения – конфиденциальность до ее начала и внезапность. Существенный момент: если это касается проведения инвентаризaции в закрытом помещении (обычно это бывает склад), сообщить заведующему складом о ее проведении только после того, кaк склад будет уже открыт. Если вы сообщите материально-ответственному лицу до открытия помещения, о ее проведении, велика вероятность, что сразу на склад вы не попадете. Ситуации от «я забыла ключи дома», «украли по дороге», «я взяла не ту связку» до вызова скорой помощи. Нередки случаи замены замков. И надежда на то, что имеется запасной ключ, может не оправдаться.

Инвeнтаризация нередко является смежной с другими услугами: ревизией, оценкой, аудитом, восстановлением бухучета. Инвентaризация может проводиться самостоятельно кaк отдельная процедура, либо в составе ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации, либо ревизия проводится по результатам инвентаpизации; иногда инвeнтаризация внепланово проводится после аудиторской проверки. Не редко при ее проведении устанавливается неучтенное имущество. В нашей практике это были заброшенные площадки, железнодорожные пути, металлолом, в том числе и цветной, и даже здания, сооружения, автотранспорт. Много неучтенного офисного оборудования, мебели. Для того чтобы поставить их на баланс организации, иногда требуется оценка.

Есть выражение: «Всегда виноват отсутствующий». В инвентаpизации все наоборот – виноват присутствующий. Виноваты материально-ответственные лица, находящиеся во время проведения процедуры, которым не удалось найти предлог для своего отсутствия.

1.9. Когда черный юмор во благо

В одну организацию к генеральному директору (назовем его Василий Иванович) приехал собственник. Приезжал он редко, поэтому каждый приезд становился событием. В коллективе постоянно ходили слухи об очередной реорганизации, сокращении штатов, уменьшении заработной платы. Естественно, эти слухи усиливались во время визитов собственника. Один из сотрудников, встретив генерального директора в коридоре, поинтересовался, с чем связан очередной приезд собственника. Генеральный решил пошутить и сказал первое, что пришло ему в голову: «Результаты инвeнтаризации, проведенной месяц назад, вызвали недоверие у собственника, и он решил провести независимую инвентaризацию». Естественно, был задан следующий вопрос: «Когда?». Ответ был классический: «Скоро, возможно завтра или послезавтра». На следующий день Василий Иванович должен был ехать в командировку. Днем времени на ее подготовку у него не было, поэтому он вернулся в офис поздно вечером. На проходной его встретил радостный охранник. Директор поинтересовался причиной его радости. Он с энтузиазмом ответил: «Работаем!». Оказавшись на территории организации, Василий Иванович увидел свет в большинстве окон административного здания. Он невольно остановился. «Что же случилось?» – удивился Василий Иванович. Повальных пьянок среди сотрудников, тем более в разгар рабочей недели, никогда не было. Чтобы все забыли выключить свет, уходя с работы, тоже невероятно, трудовой порыв вообще фантастика. Дальше было еще интереснее!

Неожиданно свет в окнах стал быстро гаснуть. В некоторых помещениях включался опять, погасал и снова включался. Одним словом, своеобразная светомузыка. Зайдя в фойе административного здания, первое что услышал Василий Иванович: «Ну все… Идет директор!..». Звучало это аналогично фразе: «Тушите свет – мы все попались!». Поднявшись на свой этаж, он встретил главного бухгалтера. Увидев Василия Ивановича, главбух, кaк привидение, исчезла за дверью своего кабинета и закрылась. Достучаться до нее не получилось. Зато он встретил в коридоре других сотрудников. На вопрос, что же здесь происходит, народ отвечал: «Готовимся к инвентаpизации». Тут на Василия Ивановича медленно начало снисходить озарение. Его душа одновременно смеялась и плакала. Зайдя в один из отделов бухгалтерии, он услышал: «Главбух сказала, что скоро будет проводиться независимая инвентаризaция, и если вы хотите остаться на свободе и не быть уволенными, то к утру в бухгалтерии нужно навести порядок. Она за всех отдуваться не собирается. За кого конкретно – не уточнила». Наведение порядка сводилось к переписыванию документов.

Кaк выяснилось позже, все инвентaризации в последние годы проводились формально. В организации провели ревизию. По ее результатам было установлено, что главный бухгалтер вела двойной учет, занималась хищением и мошенничеством. Ее не просто выгнали. Ей пришлось возместить значительную часть похищенного имущества. С тех пор в этой организации сотрудники пугают своих детей инвeнтаризацией. Кстати, черный юмор оказался проявлен кaк никогда вовремя. Главбух была только в начале преступной деятельности и еще не успела развернуться с размахом. Сначала собственник не знал, что делать – отблагодарить Василия Ивановича или уволить его. С одной стороны, куда он смотрел, с другой – с его помощью на начальной стадии была ликвидирована преступная деятельность.

1.10. Технология проведения инвентаpизации

Устанавливаются видеокамеры. Золотое правило: успеть за один день. Два штрих-кода на одном изделии.

В зависимости от объекта инвeнтаризации применяются различные технологии. Одни из самых сложных объектов – крупные торговые площади, склады. Такие инвентapизации желательно проводить ночью. В них нередко участвуют одновременно несколько десятков человек. Соответственно требуется большое количество сканеров и другого специального оборудования. Торговая площадь или склад разбиваются на сектора, запасные выходы опечатываются. Для контроля за перемещением физических лиц и товара (продукции) устанавливаются видеокамеры. Обязательно присутствуют материально-ответственные лица, а иногда – представители бухгалтерии и других служб в зависимости от ситуации: они могут идентифицировать товар в случае затруднений. Золотое правило инвентaризации: если есть возможность – закончить ее без перерыва за один день (не оставляя на другой). Когда это невозможно, помещения опечатывают, а инвeнтаризационные описи убирают в сейфы или шкафы и также опечатывают. Практика показывает: чем дольше длится инвентаризaция, особенно когда во время ее проведения идет движение товаров и продукции, тем больше увеличиваются риски получить некорректные результаты работы.

Из нашей практики:

Инвентаpизация склада, объект инвентaризации – деталь. На ней два штрих-кода. Один говорит, что это оригинальное изделие, другой – что это аналог. И, соответственно, разная цена. Надеюсь, не нужно объяснять, что это означает.

 

Читайте так же Часть 2 Статьи об инвентаризaции для собственников или введение в инвeнтаризацию. Аспекты независимой инвентapизации. Наша практика с 1999 г. ООО МАКФ "Аудитэкоконс".

 

как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризацию как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация как сделать инвентаризация

как сделать инвентаризацию

как сделать инвентаризацию

как сделать инвентаризацию

Василенко Тимур, Консультант

Комментарии