УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ

  • Город
    • Офис в Пензе
    • Офис в Москве
    Г.ПЕНЗА,
    УЛ, КУРАЕВА, 1А, ОФ. 21

    с 9.00 до 18.00

    +7 (8412) 56-25-59
  • ГлавнаяВсе об инвентаризации

    Все об инвентаризации


    Виды Инвентаризации

     

    В чем отличие ревизии от инвентаризации?

     
    Как показывает практика, инвентapизацию часто путают с ревизией. Напоминаем Вам:
     
    Ревизия выявляет данные указывающие на признаки нарушений и преступлений. (Читайте  нашу статью «О воровстве и мошенничестве», если хотите минимизировать свои потери!)
     
    Инвeнтapизация – это пpoверка наличия имущества организации и состояние ее финансовых обязательств на определенную дату путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учете. (Читайте реальную практику в статье о «подводных камнях» при пpoвeдении инвентaризaции)

    Особо о внезапной (внеплановой) инвентаризации

     
    В последнее время получила распространение внезапная (разновидность внеплановой) инвентapизация. Обычно это инвeнтаризaция товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Она проводится, как правило, при наличии серьезных фактов свидетельствующих о нарушении режима хранения и как следствии хищений и махинаций. Главное условие проведения внезапной инвeнтaризации — это конфиденциальность и неожиданность. При проведении такой инвентapизaции редко привлекаются сотрудники предприятия. По времени такая инвентаpизaция как правило длится не более одного рабочего дня.

    • Перед проведением инвeнтaризации руководитель предприятия издает приказ о проведении инвентapизации. Материально ответственные лица обязаны присутствовать при проведении инвeнтapизaции.
    • В случае отказа подписания результатов инвентaризaции материально-ответственным лицом, составляется акт об отказе подписания. Материально-ответственное лицо может написать свои замечания по поводу проведения инвeнтаризации.
    • При проведении инвeнтаризации желательно, чтобы велась видеосъемка.

    В каких случаях обязательно проведение инвентаризации?

     

    • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
    • при смене материально-ответственных лиц;
    • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
    • при преобразовании государственного или муниципального предприятия;
    • в случаях хищения, злоупотребления и порчи имущества;
    • при ликвидации, реорганизации организации;
    • в случаях стихийных бедствий, пожаров, аварий.

    Как организовать проведение инвентаризации?

     
    В целях соблюдения легитимности, достоверности результатов, эффективности проведения инвентapизaции необходимо правильно организовать процедуру ее проведения.

    • Необходимо, чтобы руководитель издал правильно оформленный приказ о проведении инвентapизации. Во избежание проблем наши
      специалисты подготовят или помогут подготовить приказ руководителю организации после заключения договора на проведение инвентaризации.
    • Руководитель организации должен обеспечить условия для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки; предоставить работников, мерную тару и инвентарь для перемеривания, взвешивания, перемещения грузов, измерительные и контрольные приборы.
    • Материально-ответственное лицо перед проведением инвeнтаризации должно подготовить все материальные ценности (рассортировать), оформить все приемные и расходные документы.
    • Обеспечивается присутствие материально-ответственных лиц.
    • Подготовить все необходимые документы (паспорта, техпаспорта и т.д.) на здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и т.д.

    Распространенные ошибки при проведении инвентаризации

     
    Большинство нарушений при проведении инвентapизации связаны с несоблюдением требований законодательства по оформлению инвeнтаризационных описей и нормативных документов регламентирующих порядок ее проведения:

    • Приказ руководителя на проведение инвентaризaции отсутствует либо оформлен с существенными нарушениями требований законодательства (не указаны сроки проведения инвeнтapизации, состав комиссии, перечень имущества).
    • При проведении инвeнтаризaции отсутствуют материально-ответственные лица. С некоторыми из них не заключены договора о материальной ответственности.
    • Инвентаpизaция некоторых объектов и участков происходит со слов материально-ответственных лиц и работников предприятия.
    • Заполняются не все графы в инвeнтаризационных описях
    • Вносимые изменения должны быть отражены во всех экземплярах инвентaизационных описей и подписаны всеми членами комиссии
    • Отсутствие контроля поступления и выбытия материальных ценностей во время проведения инвeнтapизации
    • В случае перерыва в проведении инвeнтаризации (ночь, обед) склады должны быть опечатаны, а инвентapизационные описи должны храниться в сейфе или другом недоступном месте.
    • У материально-ответственных лиц не взяты расписки о том, что все приходные и расходные документы представлены в бухгалтерию.
    • Инвeнтaризационная опись составлена в одном экземпляре.
    • Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного члена комиссии во время проведения инвентaризaции.

    Результаты инвентаризации

     
    Наши специалисты готовы предоставить заказчикам результаты в следующих формах:

    • Данные в случае автоматизированной инвeнтaризации предоставляются через 15 минут после завершения пересчета и сверки в формате согласованном с заказчиком.
    • Инвентapизационные описи (при необходимости сличительные ведомости) по унифицированной форме в печатном и электронном виде.
    • Инвентаpизационные описи под конкретные требования заказчика с необходимой информацией для принятия решения  (например срок годности группы единиц).
    • Электронные таблицы необходимые для автоматизации учета инвeнтаризaции по удобной для заказчика форме.

    По результатам инвeнтаризации могут быть выявлены:

    • недостачи;
    • излишки (неучтенное имущество);
    • затоваривания складов;
    • наличие бракованной или испорченной продукции;
    • фактическое местонахождение имущества.

    Данные факты могут быть следствием халатности, неэффективного управления, а так же намеренных злоупотреблений и являться основанием для проведения расследования, установления виновных лиц, увольнение недобросовестных и неэффективных сотрудников, привлечение их к ответственности, в т.ч. и к уголовной. Кроме этого по
    результатам инвeнтаpизации проводится ревизия и восстановление бухгалтерского учета.