Закрыть

Как показывает практика, инвентapизацию часто путают с ревизией. Напоминаем Вам:

Ревизия выявляет данные указывающие на признаки нарушений и преступлений. (Читайте  нашу статье "О воровстве и мошенничестве", если хотите минимизировать свои потери!)

Инвeнтapизация – это пpoверка наличия имущества организации и состояние ее финансовых обязательств на определенную дату путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учете. (Читайте реальную практику в статье о "подводных камнях" при пpoвeдении инвентaризaции)

Закрыть
Критерий Вид инвентaризaции Отличительные особенности инвaнтаpизaции
По обязательности прoвeдeния Обязательная Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации
Инициативная Проводится по решению руководителя
По периодичности Плановая Проводится в установленные порядком проведения инвентapизaции сроки
Внеплановая Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством
По степени охвата Полная Инвeнтаризaции подвергаются все объекты имущества и обязательств
Частичная Проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств
По методу проведения Натуральная Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и тому подобное
Документальная Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов
Закрыть
В последнее время получила распространение внезапная (разновидность внеплановой) инвентapизация. Обычно это инвeнтаризaция товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Она проводится, как правило, при наличии серьезных фактов свидетельствующих о нарушении режима хранения и как следствии хищений и махинаций. Главное условие проведения внезапной инвeнтaризации - это конфиденциальность и неожиданность. При проведении такой инвентapизaции редко привлекаются сотрудники предприятия. По времени такая инвентаpизaция как правило длится не более одного рабочего дня.

  • Перед проведением инвeнтaризации руководитель предприятия издает приказ о проведении инвентapизации. Материально ответственные лица обязаны присутствовать при проведении инвeнтapизaции.
  • В случае отказа подписания результатов инвентaризaции материально-ответственным лицом, составляется акт об отказе подписания. Материально-ответственное лицо может написать свои замечания по поводу проведения инвeнтаризации.
  • При проведении инвeнтаризации желательно, чтобы велась видеосъемка.
Закрыть
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально-ответственных лиц;
  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
  • при преобразовании государственного или муниципального предприятия;
  • в случаях хищения, злоупотребления и порчи имущества;
  • при ликвидации, реорганизации организации;
  • в случаях стихийных бедствий, пожаров, аварий.
Закрыть
В целях соблюдения легитимности, достоверности результатов, эффективности проведения инвентapизaции необходимо правильно организовать процедуру ее проведения.

  • Необходимо, чтобы руководитель издал правильно оформленный приказ о проведении инвентapизации. Во избежание проблем наши специалисты подготовят или помогут подготовить приказ руководителю организации после заключения договора на проведение инвентaризации.
  • Руководитель организации должен обеспечить условия для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки; предоставить работников, мерную тару и инвентарь для перемеривания, взвешивания, перемещения грузов, измерительные и контрольные приборы.
  • Материально-ответственное лицо перед проведением инвeнтаризации должно подготовить все материальные ценности (рассортировать), оформить все приемные и расходные документы.
  • Обеспечивается присутствие материально-ответственных лиц.
  • Подготовить все необходимые документы (паспорта, техпаспорта и т.д.) на здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и т.д.
Закрыть
Большинство нарушений при проведении инвентapизации связаны с несоблюдением требований законодательства по оформлению инвeнтаризационных описей и нормативных документов регламентирующих порядок ее проведения:

  • Приказ руководителя на проведение инвентaризaции отсутствует либо оформлен с существенными нарушениями требований законодательства (не указаны сроки проведения инвeнтapизации, состав комиссии, перечень имущества).
  • При проведении инвeнтаризaции отсутствуют материально-ответственные лица. С некоторыми из них не заключены договора о материальной ответственности.
  • Инвентаpизaция некоторых объектов и участков происходит со слов материально-ответственных лиц и работников предприятия.
  • Заполняются не все графы в инвeнтаризационных описях
  • Вносимые изменения должны быть отражены во всех экземплярах инвентaизационных описей и подписаны всеми членами комиссии
  • Отсутствие контроля поступления и выбытия материальных ценностей во время проведения инвeнтapизации
  • В случае перерыва в проведении инвeнтаризации (ночь, обед) склады должны быть опечатаны, а инвентapизационные описи должны храниться в сейфе или другом недоступном месте.
  • У материально-ответственных лиц не взяты расписки о том, что все приходные и расходные документы представлены в бухгалтерию.
  • Инвeнтaризационная опись составлена в одном экземпляре.
  • Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного члена комиссии во время проведения инвентaризaции.
Закрыть
Наши специалисты готовы предоставить заказчикам результаты в следующих формах:
  • Данные в случае автоматизированной инвeнтaризации предоставляются через 15 минут после завершения пересчета и сверки в формате согласованном с заказчиком.
  • Инвентapизационные описи (при необходимости сличительные ведомости) по унифицированной форме в печатном и электронном виде.
  • Инвентаpизационные описи под конкретные требования заказчика с необходимой информацией для принятия решения  (например срок годности группы единиц).
  • Электронные таблицы необходимые для автоматизации учета инвeнтаризaции по удобной для заказчика форме.


По результатам инвeнтаризации могут быть выявлены:
  • недостачи;
  • излишки (неучтенное имущество);
  • затоваривания складов;
  • наличие бракованной или испорченной продукции;
  • фактическое местонахождение имущества.

Данные факты могут быть следствием халатности, неэффективного управления, а так же намеренных злоупотреблений и являться основанием для проведения расследования, установления виновных лиц, увольнение недобросовестных и неэффективных сотрудников, привлечение их к ответственности, в т.ч. и к уголовной. Кроме этого по результатам инвeнтаpизации проводится ревизия и восстановление бухгалтерского учета.
МЕНЮ

УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ
  • invent@aeko.ru
    г.Москва,
    ул. Новая Басманная, д. 19,
    стр. 1, оф. 410     +7 495 723-61-78
    • Главная › Наша практика независимой инвентаризации

    Наша практика независимой инвентаризации


    Отличительная черта нашей группы компаний — это география деятельности: от Магадана до Санкт-Петербурга и от Мурманска до Крыма, а также проведение инвентаризаций в регионах Крайнего Севера и Дальнего Востока.

    Закон об аудиторской деятельности обязывает аудиторов присутствовать при инвентаризации во время проведения аудита, наша группа компаний со временем стала оказывать услуги независимой инвентаризации и выделила её в отдельное направление деятельности. Уже с 2007 года мы стали одним из основных и активных участников рынка независимой инвентаризации.
     
    Группа компаний «Аудитэкоконс» имеет богатый опыт проведения инвентаризаций в организациях различных сфер деятельности:

    • Торговые организации
    • Промышленные предприятия
    • Предприятия по добыче полезных ископаемых
    • Строительные организации
    • Образовательные учреждения
    • Сельскохозяйственные организации

    Наша деятельность в цифрах

    Наш опыт сформировался в процессе реализации крупных и сложных проектов, проведенных нашей группой компаний, некоторые из таких проектов осуществлялись впервые и не имели аналогов на рынке!
    Подробнее о наших заказчиках и проектах Вы можете узнать здесь

    НАШ ПЕРСОНАЛ

    Наши сотрудники имеют многолетний опыт участия в разнообразных проектах инвентаризации. Все сотрудники регулярно тестируются и обучаются на специализированных тренингах повышения квалификации.

    НАШИ ТЕХНОЛОГИИ


    Применяем только проверенные опытным путем технологии, крайне гибко и индивидуально подходим к любому проекту, беремся за крайне трудные проекты, которые не каждому по плечу и успешно их реализовываем.

    Делали проекты в следующих регионах:

    КОНТАКТЫ

  • +7 495 723-61-78 г.Москва, ул. Новая Басманная, д. 19,
    стр. 1, оф. 410     invent@aeko.ru

    с 9.00 до 18.00

    • 1999-2018
    "Группа компаний "Аудитэкоконс"
  • +7 495 723-61-78 г.Москва, ул. Новая Басманная, д. 19,
    стр. 1, оф. 410     invent@aeko.ru

    с 9.00 до 18.00

    • Создание и продвижение сайтов - RuWS Скидки строительный портал