Просматривая этот сайт, Вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности
Мы оказываем услуги по инвентаризации более 20 лет. За это время было все — и магазинчики, и складские комплексы, и заводы, и церкви. Но каждый раз мы набираемся колоссального, неповторимого и несравнимого ни с чем опыта!
В сезоне 2023 года мы завершили 37 проектов и традиционно самым насыщенным являлся осенний период, когда появляются заказы на инвентаризацию промышленных предприятий, приуроченные к закрытию сезонов или составлению отчетности. В этом году «выстрелили» ОДНОВРЕМЕННО два «титана» — ООО «ЕвроХим-ВолгаКалий» и ООО «Амурсталь». И это проекты не по инвентаризации отдельных складов, цехов, это проекты инвентаризации ВСЕГО предприятия!
Так какие же преимущества дает инвентаризация? Их много, но главные из них:
Кроме того, нередко преследуется и другая задача – наши специалисты привлекаются для того чтобы обеспечить «раздражающий фактор», т.е. немного взбудоражить устоявшиеся режимы, традиции того или иного коллектива, руководства, предприятия. И хочется заметить, что это действительно работает – эффективность ряда процессов, связанных с контролем, управлением повышается.
В экономической литературе можно найти много материала как по-научному проводить инвентаризацию. Практика, в целом, это подтверждает и укрупненно можно выделить ряд этапов:
Внутри каждого этапа можно выделить ряд мелких, но очень важных – подбор кадров, определение методики пересчета, урегулирование излишков и недостач и т.д.
Со стороны как бы все просто – вышел, посчитал имущество, подписал документы и все, услуга оказана! (Кстати, иногда штатные сотрудники организаций так и делают – проводят инвентаризацию, не выходя из бухгалтерии.) Но это не так….Инвентаризация сложный многодневный процесс! И относится к нему как вспомогательному элементу производства и управления нельзя!
Подготовительный этап может длиться до 1,5 месяцев. Необходимо четко понять кто инициатор процедуры, какие цели и задачи преследуются при ее проведении, есть ли возможности для ее эффективной реализации.
Ключевой вопрос – инвентаризация для идентификации учтенного бухгалтерией имущества или настоящая инвентаризация для описи всего находящегося на территории имущества (по принципу «от стенки до стенки»).
Затем формируется техническое задание с четким определением функционала Заказчика и Исполнителя.
Далее подбираются члены инвентаризационной комиссии. И здесь обозначается важная проблема! Если исходить из принципа независимости, то в составе инвентаризационной группы/комиссии должны быть исключительно люди, не имеющие отношение к инвентаризируемому объекту, и тогда мы будем иметь проблемы с длительностью проведения инвентаризации, идентификацией имущества, сдачей результатов и т.д. Поэтому наиболее рационально в состав комиссии включать и сотрудников инвентаризируемого предприятия.
Кроме того, нельзя включать в состав комиссии по инвентаризации, например, строительных материалов или незавершенного производства, специалистов, которые никогда не работали с этой категорией имущества и не знают особенностей технологического процесса. Все это в конечном итоге приведет к некорректным результатам пересчета.
Второй этап – непосредственно пересчет имущества и сравнение с данными учета – это работа в цехах, подразделениях предприятия по выявлению, идентификации, пересчету/перевесу/обмеру имущества и заполнению инвентаризационных описей.
За всю историю проведения инвентаризаций были единичные случаи и исключительно в небольших организациях, когда при инвентаризации не было излишков и недостач или пересортицы. Поэтому, когда нам говорят, что на крупных промышленных предприятиях в предыдущие годы инвентаризация происходила «в ноль», мы чаще всего улыбаемся! Не бывает такого, чтобы за год активного производственного процесса со складов не отпустили чуть больше или чуть меньше ценностей чем нужно. Погрешности не только в весовом инструменте, но и люди имеют свойство ошибаться.
Одно из ключевых условий корректной и имеющей законную силу инвентаризаций – присутствие всех членов комиссии. Вот еще одна причина делать инвентаризацию силами сторонней организации – у нас нет необходимости отвлекаться на производственные совещания или личных нужды!
Методика проведения инвентаризации отдельных видов ТМЦ (сыпучих, штучных, разноразмерных) материалов это тема отдельной статьи. Условия каждой инвентаризации особенные и варианты пересчета/перевеса/обмера используются индивидуальные, иногда даже с привлечением подрядных (геодезических, такелажных, оценочных и прочих) работ.
А как делать инвентаризацию одного склада в течение длительного времени при условии постоянного производственного процесса, а также ежедневном поступлении и выбытии сырья и материалов? Это тоже отдельная тема….
На завершающем этапе подводят итоги пересчета и делаются выводы, как непосредственно материально-ответственными лицами и управленцами, так и собственниками. Иногда бывают слезы и угрозы, а иногда рукопожатия и заверения в долгом сотрудничестве.
Нужно понимать, что эффективность инвентаризации зависит во многом от организации системы хранения и учета ТМЦ – если сами сотрудники не знают, что за ними закреплено, где находится, не проведена работа по маркировке имущества, подготовке складов, инвентаризация будет идти медленно и мучительно, если же складское хозяйство в норме, то и инвентаризация проходит без дополнительных сложностей.
Главный вопрос на данном этапе – что делать с результатами инвентаризации? А здесь каждый исходит из тех целей и задач, которые ставились на первоначальном этапе, и несомненно учитывая размер потерь и недостач, выявленных в процессе. Кто-то ограничивается объяснительными записками материально-ответственных лиц, а кто-то проводит служебные расследования, иногда ограничиваются отражением результатов на счетах учета, а иногда передают материалы инвентаризации в соответствующие органы и возбуждают процедуры возмещения ущерба.
В любом случае, результаты инвентаризации – хороший инструмент управления, но воспользоваться им могут только понимающие и мудрые руководители и собственники, которые относятся к инвентаризации не как к формальному процессу!
Девиз инвентаризации. Глаза боятся руки делают.
Качественная инвентаризация — это мечта любого собственника, это самая эффективная услуга, ключевой инструмент учета и контроля имущества. ООО МАКФ «Аудитэкоконс» одна из старейших фирм основанная в 1999 г., которая оказывает услуги по независимой инвентаризации имущества.
Мы специализируемся на проведении независимой инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и незавершенного производства на промышленных предприятиях. Мы уже проводили инвентаризации в компаниях ведущих холдингов в РФ: ООО «ЕвроХим-ВолгаКалий», ООО «Амурсталь», ООО «Газпром бурение», ООО «СтройТрансГаз — Сибирь», АО «ПОЛЮС АЛДАН», это наиболее крупные предприятия из списка наших заказчиков.
География наших проектов по независимой инвентаризации включает в себя следующие города и регионы: Комсомольск-на-Амуре, Магадан, Южно-Сахалинск, Владивосток, Хабаровск, Порт Ванино, Алдан, Новосибирск, Воронеж, Краснодар, Ростов-на Дону, Крым, Волгоградская и Астраханская область, ДНР и др. Всего порядка 37 регионов. Основные сферы деятельности инвентаризируемых предприятий: строительство, металлургия, добыча и обработка полезных ископаемых и т.д. При желании подробнее о нас вы можете прочитать на странице=>> , а о наших Заказчиках и реализованных проектах на этой странице=>
Независимая инвентаризация крупных промышленных предприятий имеет отличительную особенность:
— Продолжительность проведения как правило не менее месяца;
— Инвентаризация проводится без остановки производства;
— Инвентаризационные группы не менее 20 счетчиков-ревизоров.
Счетчики-ревизоры, а особенно менеджеры участвующие в проведении инвентаризации должны разбираться в специфике производства и имущества инвентаризируемых предприятий. Такие проекты — это исключительно длительные командировки. Привлечение специалистов из другого региона позволяет добиться необходимой независимости при оказании услуг.
Проведение годовых инвентаризаций с привлечением внешних независимых инвентаризаторов предприятий таких категорий предшествует детальная подготовительная работа. Она начинается не менее чем за 1-2 месяца до даты начала проекта, особенно если предприятие впервые проводит независимую инвентаризацию. На начальных этапах мы знакомимся с ключевыми заинтересованными лицами заказчика, выезжаем при необходимости на осмотр предприятия для оценки состояния системы учета и контроля, вырабатываем общую технологию проведения инвентаризации и методики пересчета отдельных видов имущества, степень участия сотрудников заказчика в пересчете и режим работы. Только после прохождения всех этапов и согласования технического задания можно будет говорить о формировании точной стоимости услуг.
Мы все понимаем, что какая бы предварительная подготовка ни была, все предусмотреть невозможно. Со всеми трудностями, с которыми сталкиваемся, приходится оперативно решать на месте. Особое значение имеет профессиональная подготовка счетчиков-ревизоров. Так как львиная доля инвентаризаций на промышленных предприятиях проводится в период годовых инвентаризаций осенью и одновременно, не всегда хватает своих постоянных кадров, поэтому принимаются временные специалисты.
Критерии подбора:
Формула успеха проведения независимой инвентаризации, это профессиональный уровень инвентаризаторов и умение найти общий язык со специалистами Заказчика. Существенное значение имеет уровень подготовки предприятия к инвентаризации. Хорошая подготовка — это половина залога успешной инвентаризации.
Предпочтение отдается людям с опытом проведения инвентаризаций или инспекций, военным, особенно тем, кто воевал, спортсменам и специалистам, которые работали на подобных предприятиях. Еще одна отличительная черта, это высокое требование к охране труда и пожарной безопасности, так как промышленные объекты — это зона особого риска.
Независимая инвентаризация в ООО «ЕвроХим-ВолгаКалий» проводилась нами уже в 3 раз. Она длилась 30 рабочих дней без выходных. Одной из особенностей проведения данной инвентаризации было в том, что инвентаризируемое имущество было расположено на большой территории включая территорию за пределами предприятия, много времени уходило на перемещение, было задействовано несколько транспортных средств, в том числе личные автомобили счетчиков-ревизоров.
Инвентаризация проходила как на закрытых складах, открытых площадках, так и в рабочих цехах, общежитиях в городе и шахтах предприятия. В России независимая инвентаризация имущества в шахтах проводилась впервые, других случаев мы не знаем или не слышали о них. Скажем сразу, инвентаризацию в шахтах проводили 9 наших счетчиков ревизоров. Кто эти герои? Скажем честно не все горели желанием спускаться в шахту. А еще меньше желания было после первого подъема: глубина шахты 1080 метров, спуск и подъем 10 минут на специализированном лифте, высокая влажность и температура +40С, нехватка кислорода и т.п. Мало пройти медкомиссию, нужно иметь еще и смелость, и желание спустится в шахту.
Итак, к нашим героям. Первыми спустились в шахту Городецкий Сергей Андреевич и Гришин Ярослав Андреевич, это те же два специалиста которые в прошлом году впервые проводили независимую инвентаризацию дорожно-строительной организации «Мостовик» в ДНР, имущество которой было расположено на территории от Мариуполя до Донецка. Это они руководили проведением всей инвентаризации в ООО «ЕвроХим-ВолгаКалий». Кроме них в шахту спускались еще 4 мужчины, и, уважаемые читатели, вы не поверите в шахту спускались 3 молодые девчонки, а самому молодому независимому инвентаризатору недавно исполнилось 20 лет (Анастасия Ельцова), в шахту они спускались не один раз, а на протяжении всей инвентаризации.
Несмотря на сложности, возникшие из-за специфики предприятия, поставленные перед нами задачи были выполнены в оговоренные договором сроки.
Второй наш крупный объект — это ООО «Амурсталь». Это самое большое металлургическое предприятие в РФ на Дальнем Востоке. Особенностями этого проекта были:
Инвентаризация длилась 30 рабочих дней и проходила в 2 и 3 смены. Руководителем проекта был Дудкин Вячеслав Дмитриевич, это один из топовых руководителей проектов по независимой инвентаризации промышленных предприятий в России. Он имеет гигантский опыт в их проведении. В дополнение к вышесказанному он бывший главный конструктор компрессорного оборудования. Это выдающийся организатор проведения независимых инвентаризаций на промышленных предприятиях, он организовал и проводил независимые инвентаризации в ООО «ЕвроХим-ВолгаКалий», ООО «Газпром бурение», ООО «СтройТрансГаз — Сибирь», АО «ПОЛЮС АЛДАН», ПАО «Промсвязьбанк», ГК «Компьюлинк» и на многих других предприятиях. Это ему во многом своими достижениями обязано ООО МАКФ «Аудитэкоконс».
Теперь несколько слов о наших преимуществах:
Однако, привередливый клиент может сказать, что эта информация характерна для многих компаний, давно и плодотворно работающих на рынке аудита, консалтинга, инвентаризации.
В условиях трансформации бизнес-среды открываются новые возможности для развития бизнеса. При выборе стратегических решений развития компании и оптимального пути реализации данных проектов развития основную роль играют имеющиеся в ее распоряжении ресурсы (имущественные, производственные, финансовые, трудовые).
В тоже время проведение инвентаризации активов и обязательств компании – это не просто формальная и рутинная процедура, обязанность по проведению которой закреплена нормативно или инициирована клиентом по обстоятельствам, предусмотренным теми же нормативами.
Инвентаризация – это еще и возможность организации современной системы управления предприятием с целью повышения эффективности организационных, производственных и финансовых процессов, достижения максимальной прибыли.
Наша компания, осуществляя инвентаризацию, выполняет не только подсчет, но и экспертизу, анализ результатов, рекомендации по совершенствованию производственно-хозяйственных процессов, оптимизации собственных ресурсов организаций-клиентов.
Результаты нашей работы позволят клиенту решить все упомянутые вопросы развития своего бизнеса.
В чем секрет успеха? Инвентаризации крупных промышленных предприятий предшествует тщательная подготовка:
Мы слышим больше, чем говорит Заказчик
Нашу компетентность подтверждает пройденный без применения мер дисциплинарной ответственности в 2023 г. внешний контроль качества аудиторской деятельности (протокол заседания комиссии по контролю деятельности СРО ААС от 20.04.2023 г. № 9-23).
ООО МАКФ «Аудитэкоконс» включено казначейством в реестр аудиторских оргaнизаций, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организaциям.
Решением Казначейства России наша opганизация с 30.12.2022 внесена в реестр под номером 43 (номер реестровой записи 220043).
На момент написания новости (09.01.2023) в реестр включено всего 43 организaции во всей Российской Федерации.
Включение ООО МАКФ «Аудитэкоконс» в данный реестр указывает на надежность и профессионализм нашей оpгaнизации, а также на соответствие нашей работы ФЗ «Об аудиторской деятельности» и позволяет оказывать услуги общественно значимым оргaнизациям, таким как: публичные акционерные общества, oрганизации, ценные бумаги которых допущены к организованным торгам, кредитные и страховые организaции, профессиональные участники рынка ценных бумаг, негосударственные пенсионные фонды, государственные корпорации и компании, др. Подробнее можно ознакомиться статье 5.1 «Об аудиторской деятельности» здесь>>.
Ознакомиться с реестром можно здесь>>
К нам в ГК «Аудитэкоконс» поступило предложение о проведении инвентаризации основных средств и ТМЦ дорожно-строительного предприятия, так как мы имеем большой опыт в проведении инвентаризаций ОС и ТМЦ на промышленных предприятиях, в том числе и дорожно-строительных.
В настоящее время основные ресурсы Заказчика сосредоточены на восстановлении разрушенных инфраструктурных объектов в ДНР, в частности автодороги Н-20 «Славянск-Донецк-Мариуполь».
Сразу оговоримся, в целях безопасности данного предприятия, его сотрудников и их контрагентов, не будем озвучивать названия этих организаций, имена их руководителей и место дислокации, хотя вся информация есть в открытом доступе в сети интернет.
Главная сложность данной инвентаризации состояла в том, что нужно было найти людей, готовых поехать в ДНР (территорию, где идут боевые действия, а линия фронта меняется несколько раз на дню). Как известно, сложная и опасная ситуация является лакмусовой бумажкой человеческой натуры. Простой обыватель может оказаться героем, а человек, достойный подражания, в сложной ситуации, наоборот, может уйти в туман. На наше предложение отозвалось несколько человек, но не все они вызывали доверие. В сложной ситуации могли растеряться и уехать, не выполнив взятых на себя обязательств.
В итоге, решили пойти по пути выполнения поставленной задачи не числом, а умением. Поехать в ДНР отважились два наших молодых счетчика-ревизора, неоднократно проверенные в деле и имеющие опыт в проведении инвентаризации крупных промышленных и строительных предприятий (Еврохим, Алданзолото, Стройтрансгаз) – это Городецкий Сергей и Ярослав Гришин. Они показали себя не только настоящими профессионалами, но и смелыми, мужественными, находчивыми парнями, умеющими работать в сложных ситуациях.
С нами поехали представители заказчика – специалисты по бухучёту: Кустова Наталья, Васякина Ольга и Яхнова Екатерина. Я всегда говорил, что первый мужик на Руси – это женщина. Понятно, что с учётом боевых действий в ДНР, желающих поехать, было не так много. Если бы я был художником, то настоящих женщин я бы написал с них. Сказать, что они мужественные, смелые – ничего не сказать. Это настоящие герои. И, как подобает настоящим героям, скромные. Глядя на них, никогда не подумаешь, что хрупкие женщины способны на такой поступок. Никаких привилегированных условий для них не было. Со всеми также ходили в столовую, пользовались теми же бытовыми благами, выезжали вместе с нами в «поле». Единственное отличие в плане быта – жили в отдельном домике.
Первая остановка нашей командировки была в Ростове-на-Дону. Там нас встретили представители Заказчика, и на автомобиле мы все вместе поехали в ДНР. Границу РФ с ДНР проходили более 5 часов. По времени это норма (забегая вперёд скажу, что обратное пересечение границы заняло более 7 часов). Первое, что услышали, оказавшись на территории ДНР, может кому-то показаться неприличным. Нужду в дороге справлять только на ней, ни в какие кусты не ходить, можно подорваться на мине. Белые флажки на земле обозначают территорию, которую обезвредили сапёры, и, которая является условно безопасной. Это говорят всем, кто впервые оказался на территории ДНР.
Они состоят в том, что инвентаризируемое имущество находилось от Мариуполя до Донецка, на большом расстоянии (разбросанно, рассредоточено). Заказчик строил автомобильную дорогу, и все основные средства были под открытым небом, поэтому приходилось учитывать погодные условия. Во время дождя мы проводили инвентаризацию ТМЦ на складах и в закрытых помещениях, в сухую погоду работали на открытых площадках.
При проведении инвентаризации приходилось привлекать сотрудников Заказчика, то есть периодически отвлекать их от основной работы, что не всегда находило понимание. Но, в конечном итоге, мы нашли общий язык друг с другом. Они помогали идентифицировать объекты основных средств, открывать помещения, давали пояснения. Для инвентаризации имущества, находящегося в вагончиках-бытовках, которые были закрыты, а ключ — только у ответственного лица, приходилось ждать по несколько дней их, отсутствовавших по болезни и др. причинам, или просто не имевших возможности подъехать. Много объектов имущества находилось в движении, например автомобили и спецтехника. Они работали круглые сутки, в 3 смены, на разных маршрутах, которые часто менялись. Поэтому, чтобы проинвентаризировать их, приходилось работать в том числе и ночью. Часть имущества находилась в аренде, и не всегда, исходя из обстоятельств, она вовремя оформлялась.
Жили мы в общежитии, как раньше говорили, в спартанских условиях. Завтрак готовили себе сами в импровизированной столовой. Обед и ужин для водителей, в том числе и для нас, уже готовили местные повара. Пищу готовили на костре. Спали в бывшем помещении кассы, на железных кроватях. Отопления не было. Из двух душевых кабин работала только одна. Хорошо, что были водонагреватели. Горячая вода, в смысле тёплая, так как не успевала нагреваться, было много народу, поэтому мыться приходилось либо поздно вечером, либо рано утром. Но наш народ этим не напугаешь.
Несколько слов о руководстве Заказчика. Среди них вообще нет случайных людей. Тех, кого что-то не устраивает, как, например, быт, вероятные опасности – долго там не задерживаются. Руководители предприятий в основном молодые, в районе 40 лет. Хвалить начальников — дело неблагодарное, прослывешь подхалимом. Но не сказать о них несколько добрых слов, было бы неправильно. Это единая команда, рабочие лошадки. Они не сидят целыми днями в кабинетах, а постоянно находятся на строительных объектах. Часто производственные совещания проводят на улице под открытым небом, в курилке. Как уже было сказано выше, я не называю их Ф.И.О., но двоих я всё-таки назову, правда без фамилий.
Первый это Григорий – профессионал, способный с чёртом найти общий язык. Именно он выделял нам автотранспорт для проведения инвентаризации, что значительно сократило сроки выполнения работ. Григорий умеет работать с людьми. Ему приходится контактировать с разными категориями сотрудников. Про таких в наше время говорят – «решала». На память он мне подарил свою бейсболку, которая сейчас хранится в импровизированном музее нашей фирмы. Хочу заметить, что все руководители Заказчика достойные люди, однако именно с Григорием мне приходилось работать больше, чем с другими, поэтому он мне и запомнился.
Второй человек – Сергей Анатольевич. По производственной необходимости часто бывает в Донецке. Он бывал под обстрелом и, возможно, неоднократно. Сергей Анатольевич как капитан корабля, все под его контролем, а появляется он, когда это необходимо.
Помощь руководителей Заказчика оказалась очень для нас эффективной. Местные работники были рады проведению инвентаризации, ведь если Россия инвестирует десятки миллиардов в присоединённые территории, контролирует и учитывает их, наводит порядок – значит это серьёзно и надолго.
Местное население представлено, в основном, тремя нациями: русские, украинцы и греки приазовья. Проводя инвентаризацию, мне пришлось общаться с местными жителями. Их рассказы – это рассказы очевидцев и участников многих трагических событий. 8 лет они находились в состоянии войны, в напряжении и угрозе для жизни. Что поражает в поведении жителей – это олимпийское спокойствие, хладнокровие и доброжелательность. Я был в Донецке 8 сентября, когда в 400 метрах от меня была уничтожена типография по адресу – Адыгейская 14В. Удар был нанесён точечно, по наводке.
Сначала я не понял, что случилось, увидев клубы дыма, и поинтересовался у двух рядом находящихся женщин – «Что это такое?». Ответ – «Взорвали типографию, 3 ракеты прилетело». Меня поразило спокойное отношение к данному теракту. Они сказали – «У нас каждый день такое случается, это уже обычное явление. На одной стороне улицы — свадьба, на другой — похороны. Женщины беременные ходят, а соседнюю улицу в это время обстреливают. Если всего бояться, это будет не жизнь». Когда я подошёл к горящей типографии, там были только пожарные и пресса, и я единственный зевака. Мимо проезжавшие машины останавливались на короткое время только для того, чтобы заснять это на телефоны.
Во время работы мне помогали местные жители. За это я предлагал им деньги, но ни один из них не взял ни копейки.
В одном селе было 2 украинские воинские части. Когда им не хватало денег на спиртное, они воровали друг у друга оружие и продавали местным жителям. Но это «семечки». Когда началась СВО, военнослужащие Украины, в основном представители западной части, стали заниматься грабежами мирного населения. При отступлении они отбирали бытовую технику, компьютеры, стиральные машины, телевизоры, холодильники и все это отправляли домой. За эти 8 лет войны редкая семья не пострадала. Многие лишились жилья, своего бизнеса, имущества, потеряли близких, стали инвалидами. Естественно, все это не могло не сказаться на психике людей, в особенности детей. Они ненавидят слово «подвал» – если подвал, значит обстрел и не известно, чем он закончится. Боятся скрежета металла. Они могут сделать сборку-разборку автомата с закрытым глазами. В ДНР остались только самые стойкие, многие уехали, кто на Украину, кто в Россию, поэтому рабочих рук не хватает, и на угольных шахтах, по рассказам жителей, работают даже женщины.
Жители Мариуполя рассказывали, как у них воевал батальон «Азов» — это мерзавцы и наркоманы. Они действительно прикрывались мирными жителями в многоэтажных домах, устанавливали миномёты и обустраивали «лежки». Жителям приходилось скрываться в подвалах. Не хватало продуктов питания. Ввиду отсутствия воды вынуждены были давать детям пиво. Если повезёт, топили снег. Когда «азовцы» уходили, они также занимались грабежом мирного населения и мародёрством. Особенно ценились джипы. Они находили владельцев и требовали ключи. Тех, кто отказывался отдавать, убивали, а машины сжигали.
Много можно рассказывать о зверствах батальона «Азов», но не это цель данной статьи. Кстати, часть из них попали в плен. И, когда они стали давать правдивые показания о своей деятельности, ВСУ их уничтожили – устроили арт. налёт на место, где они находились.
Некоторые улицы Мариуполя и Волновахи – это готовые декорации для снятия фильма о Сталинградской битве. Разрушенные дома, промышленные предприятия. Но жизнь на месте не стоит и постепенно налаживается. Восстанавливается бизнес. Он напоминает наш российский 90-х годов. Торговля ведётся прямо на улице. Не всегда соблюдаются санитарные нормы. О кассовых аппаратах и речи нет. Продавцы просто выставляют свой товар прямо на тротуаре.
Идет активное разминирование. Вдоль дорог висят белые полоски – метки, предупреждающие, что заходить за них опасно, могут быть мины. 100% уверенности, что какие-то участки разминированы полностью, нет.
На реке Калка, где произошло трагическое сражение русских с монголо-татарами, мы проводили инвентаризацию строительной техники. В качестве подтверждения, что уверенности нет, показали трактор, который подорвался на противотанковой мине. Тракторист был уверен, что участок, на котором он работал, разминирован. Он чудом остался жив, хотя и получил контузию.
О боевых действиях здесь напоминают также укреп районы в полях, летающие на бреющем полёте самолеты и вертолеты и противотанковые заграждения, подбитая техника.
Несмотря на все сложности, услуги были оказаны качественно и в срок. По результатам инвентаризации составлен отчет для принятия управленческих решений и фотокаталог имущества. Лично для меня, главное, что я познакомился со многими интересными людьми. Надеюсь, что с ними мы ещё встретимся.
В октябре 2022г. специалисты ГК «Аудитэкоконс» первые в России провели инвентаризацию на предприятии в Донецкой Народной Республике. В сложных военно-политических условиях (боевые действия) наши специалисты за 6 рабочих дней провели все запланированные мероприятия на территории ДНР. Подробнее о данном проекте вы можете ознакомиться на отдельной странице.
Запустить любой новый для организации бизнес-процесс — тяжело, а в случае с привлечением сторонней организации тяжесть возрастает в 2-3 раза. Мы хотим помочь вам избежать некоторых ошибок при работе с инвентаризaционными фирмами и проведении внешней инвентаризации, которые сэкономят вам деньги и нервы.
Другими словами для чего вы ее будете делать. Если это формальная процедура в соответствии с законодательством, то процессы и подход будет один. Если же вы хотите произвести обычный пересчет имущества для управленческого учета — процедура будет проще.
Инвентaризацию можно проводить по всему объему имущества, она называется сплошной или по отдельным позициям или категориям имущества — выборочная. От этого выбора будет зависеть, какие силы и средства вы направите на проведение инвентаризaции.
Как только вы определитесь с форматом проведения работы, распределите роли ваших сотрудников в этом бизнес-процессе. На этом этапе вы оцените свои возможности и поймете, нужна ли вам помощь сторонней инвентаризации. Сторонняя инвентаризaционная компания понадобиться, когда у вас большой объем имущества или короткие сроки в которые возможно провести инвентаризацию, вы не очень доверяете своим сотрудникам в проведении инвентаризации, хотите провести инвентаризацию в первый раз для того, чтобы наладить этот процесс в организации, выполняете рекомендации своего аудитора и увеличиваете независимость и достоверность результатов инвентaризации.
Вы пишите запрос в поисковую строку — переходите по заинтересовавшей вас ссылке — ищете стоимость услуг. А теперь начинается самое интересное, вы каким-либо образом связываетесь с первой компанией и каждый менеджер начинает вам задавать уточняющие вопросы, которые возможно начинают ставить вас в тупик или наоборот заставляет пересмотреть формат инвeнтаризации. Мы не можем отвечать за всех наших коллег, но мы придерживаемся принципа семь раз отмерь один раз отрежь. Мы пытаемся досконально продумать для вас весь проект инвентаризации, для того, чтобы минимизировать какие-либо негативные факторы. Без участия заказчика в этом процессе, проработать детали невозможно. Вот что мы рекомендуем учитывать при выборе подрядчика для проведения инвентаризaции:
1) Время работы на рынке. Не стоит безразмерно доверять компании, которая всего 1-2 года на рынке. Зачастую, такие компании создают бывшие менеджеры крупных инвентаризационных компаний, которые по каким-то причинам решили уйти в открытое плавание. Возможно среди них найдутся хорошо подготовленные инвентаризаторы, но в большинстве, это молодые и недостаточно опытные ребята.
2) Стоимость проведения инвентaризации. Цена всегда играет главную роль при выборе контрагента в любой сфере, но прописную истину никто не отменял: “скупой платит дважды”. Мы сталкивались с такими фактами, когда наши “коллеги” выставляли стоимость в 2-3 раза ниже среднерыночной. Работать ради работы они точно не будут, соответственно большой вопрос в том, кого они приведут к вам в качестве специалистов и где еще сэкономят, чтобы получить свою прибыль.
3) Комфортность в общении. Клиент и подрядчик не должны чувствовать при коммуникации друг с другом напряжение. К нам приходили клиенты, которым было некомфортно во взаимоотношениях с другими инвентаризациoнными компаниями. Для них это было важным фактором выбора. Если вы что-то не понимаете в нашей работе — объясним это на бытовом уровне, у нас с вами разница в часовых поясах — будем подстраиваться под ваш режим работы, у вас новые вводные по проекту — все пересчитаем. Главное чтобы клиент и заказчик слышали друг друга на всех этапах инвeнтаризации.
В своей работе мы сталкиваемся с разными ситуациями и заказчиками. Некоторые заказчики быстро загораются идеей инвентаризации, но также быстро охладевают к ней. Другие заказчики очень педантично и неторопливо подходят к вопросу внешней инвентаризации, но могут как довести проект до конца, так и “завалить” проект согласованиями.
Для ответа на вопросы “Нужна ли мне инвентаризация?”, определитесь со следующими основными вопросами:
Понять реальное состояние учета имущества. Во многих организациях инвентаризации проводятся формально и не всегда их результатам можно доверять. Например, бухгалтерия в одной организации каждый год просто фиксировала в данных инвентаризации “книжные” остатки. По итогам одной внеплановой инвентаризации от собственников, выявились значительные искажения в данных учета имущества. Другой пример, когда инвентаризация реально проводилась, но все данные фиксировались без соблюдения формальной процедуры:
— данные могут вносить со слов материально-ответственного лица: “Ребята это лежит наверху за тем ящиком, не будем же мы сейчас снимать все оттуда?” “Это я вчера отдал в производство/другому сотруднику и т.п.”
— помещения в которых проводилась инвентаризация не опечатывалось
— допускалось движение имущества в процессе инвентаризации
Дисциплинировать сотрудников. Примерно 60-65% выявленных нами расхождений при инвентаризации, это не злоупотребления сотрудников, а простая невнимательность или разгильдяйство работников, но от этого ущерб бизнесу не меньше. К примеру, не вовремя сдавались накладные на товар, при приемке один и тот же товар мог быть внесен под разными артикулами (артикулом производителя и собственным организации), имущество принималось или хранилось без идентификатора (артикула, штрихкода и т.п.) по которому возможно определить его принадлежность к конкретной позиции в учетной системе и соответственно стоимость.
Ответ на этот вопрос, частично раскрыт в предыдущем пункте. Нужно понимать доверяете ли вы своим сотрудникам, которые проводят инвентаризацию и хватает ли вам сотрудников, чтобы эффективно проводить инвентаризацию? Вам стоит рассмотреть возможность привлечения внешнего подрядчика для проведения инвентаризации, если на любой из указанных выше вопросов вы ответили отрицательно, то далее вам стоит ответить на заключительный вопрос.
Для этого предлагаем воспользоваться простым расчетом, который покажет целесообразность. Предлагаем максимально простой расчет:
Стоимость имущества, которое будет проинвентаризировано 1 000 000 руб., средний процент незаконного присвоения активов в соответствии с данными международной аудиторской компании PwC во все мире 17%. Соответственно потенциальный ущерб оценивается в 170 000 руб. в год. На основании этого стоит оценивать затраты на проведение инвентаризации и принимать свое решение.
Определитесь для чего вам нужна инвентаризация: понять реальное состояние учета имущества, дисциплинировать сотрудников или необходимость формально закрыть задачу.
Оцените хватит ли вам сил и средств самостоятельно провести инвентаризацию или нужна сторонняя помощь или консультация.
Рассчитайте экономическую целесообразность запланированной инвентаризации, например соотнесите стоимость имущества, которое будет инвентаризироваться с возможным ущербом от хищений.
Основатель Группы компаний «Аудитэкоконс»
Генеральный директор ООО МАКФ «Аудитэкоконс»
6 марта 2024
28 декабря 2023
27 июня 2023
9 января 2023